با این روش و با کمک این نمونه‌ها راحت‌تر نامه انگلیسی بنویس!
نامه‌های انگلیسی به دو نوع رسمی و غیررسمی تقسیم می‌شوند. نامه‌های رسمی برای مکاتبات اداری و شغلی با لحن مودبانه و ساختار استاندارد نوشته می‌شوند. در مقابل، نامه‌های غیررسمی برای دوستان و آشنایان با لحنی صمیمی و خودمانی به کار می‌روند. هر دو نوع نامه شامل بخش‌هایی مانند آدرس، تاریخ، سلام، مقدمه، بدنه، نتیجه‌گیری و امضا هستند.
نوشتن نامه به زبان انگلیسی به دو نوع رسمی (Formal Letter) و غیررسمی (Informal Letter) تقسیم می‌شود. نامه‌های رسمی برای مکاتبات اداری، درخواست‌های شغلی یا ارتباط با سازمان‌ها و افراد ناشناس استفاده می‌شوند و لحن آن‌ها رسمی و مودبانه است. در مقابل، نامه‌های غیررسمی برای دوستان، خانواده و آشنایان نوشته می‌شوند و لحن آن‌ها صمیمی و خودمانی است. در ادامه، ساختار هر دو نوع نامه را توضیح می‌دهم.
1. نامه رسمی (Formal Letter)
نامه‌های رسمی معمولاً برای ارتباطات اداری، مکاتبات تجاری، درخواست‌های شغلی، ارسال شکایات، درخواست اطلاعات، نامه‌های دانشگاهی و هرگونه ارتباط رسمی با شرکت‌ها، سازمان‌ها یا افراد ناشناس استفاده می‌شوند. این نوع نامه باید لحن مودبانه، ساختار منظم و زبان حرفه‌ای داشته باشد. رعایت قالب استاندارد در نوشتن این نامه‌ها اهمیت زیادی دارد.
ساختار نامه رسمی
آدرس فرستنده (Sender's Address)
در گوشه‌ی بالا سمت راست قرار می‌گیرد.
شامل نام، آدرس، شماره تماس و ایمیل (در صورت نیاز) است.
تاریخ (Date)
دقیقاً زیر آدرس فرستنده نوشته می‌شود.
فرمت متداول: March 11, 2025 یا 11th March 2025
آدرس گیرنده (Recipient's Address)
در گوشه‌ی بالا سمت چپ قرار می‌گیرد.
شامل نام، سمت شغلی، نام شرکت یا سازمان، و آدرس کامل است.
سلام رسمی (Salutation)
اگر نام گیرنده را می‌دانید:
برای آقایان: Dear Mr. Smith
برای خانم‌ها: Dear Ms. Johnson
اگر نام گیرنده را نمی‌دانید:
Dear Sir/Madam
مقدمه (Opening Paragraph)
هدف از نوشتن نامه را به‌طور خلاصه بیان کنید.
مثال:
I am writing to apply for the position of Marketing Manager at your company.
بدنه (Body Paragraphs)
اطلاعات و جزئیات موردنیاز را ارائه دهید.
در چند پاراگراف، توضیحات مرتبط با موضوع نامه را به‌طور واضح و مختصر بیان کنید.
اگر درخواست، شکایت، پیشنهاد یا اطلاعاتی دارید، آن را مشخص کنید.
نتیجه‌گیری (Closing Paragraph)
جمع‌بندی مختصری ارائه دهید.
درخواست خود را مجدداً یادآوری کنید و اطلاعات تماس برای پاسخ‌گویی را درج کنید.
مثال:
I look forward to your response and would appreciate the opportunity to discuss this further.
عبارت پایانی (Closing Phrase)
اگر نام گیرنده را می‌دانید: Yours sincerely
اگر نام گیرنده را نمی‌دانید: Yours faithfully
امضا و نام (Signature & Name)
اگر نامه را چاپی ارسال می‌کنید، ابتدا امضا کرده و سپس نام خود را تایپ کنید.
اگر ایمیلی ارسال می‌کنید، نام خود را تایپ کنید و در صورت نیاز، اطلاعات تماس را اضافه کنید.
نمونه نامه رسمی 1: درخواست شغل (Job Application Letter)
نمونه نامه رسمی 2: شکایت به یک شرکت (Complaint Letter)
نمونه نامه رسمی 3: درخواست اطلاعات (Request for Information Letter)
نمونه نامه رسمی 4: نامه استعفا (Resignation Letter)
2. نامه غیررسمی (Informal Letter)
نامه‌های غیررسمی برای ارتباط با دوستان، اعضای خانواده یا آشنایان استفاده می‌شوند و برخلاف نامه‌های رسمی، لحن آن‌ها دوستانه، خودمانی و صمیمی است. این نوع نامه‌ها معمولاً برای احوال‌پرسی، دعوت به رویدادی، تبریک، تشکر، درخواست کمک یا به اشتراک گذاشتن اخبار شخصی نوشته می‌شوند. در مقایسه با نامه‌های رسمی، در این نوع مکاتبه نیازی به رعایت قالب‌های سخت‌گیرانه نیست و از کلمات و عبارات محاوره‌ای می‌توان استفاده کرد.
ساختار نامه غیررسمی
آدرس فرستنده (اختیاری)
در نامه‌های غیررسمی، معمولاً نیازی به نوشتن آدرس نیست، اما در صورت لزوم می‌توانید آن را در بالای نامه ذکر کنید.
تاریخ (اختیاری)
در صورت تمایل، می‌توانید تاریخ نوشتن نامه را درج کنید.
سلام دوستانه (Friendly Greeting)
بر خلاف نامه‌های رسمی، در اینجا می‌توان از احوال‌پرسی‌های دوستانه استفاده کرد.
مثال‌ها:
Dear John, (برای لحن معمولی و محترمانه)
Hi Sarah, (برای لحن غیررسمی و صمیمی)
Hey Alex! (برای لحن خیلی خودمانی)
مقدمه (Opening Paragraph)
در ابتدای نامه، معمولاً احوال‌پرسی و بیان دلیل نوشتن نامه انجام می‌شود.
می‌توانید از جملاتی مانند:
I hope you’re doing well! (امیدوارم حالت خوب باشد!)
How have you been? (چطور بوده‌ای؟)
I’m writing to tell you some exciting news! (می‌خواهم یک خبر هیجان‌انگیز به تو بگویم!)
بدنه (Body Paragraphs)
اطلاعات اصلی و جزئیات بیشتر را در این بخش ارائه دهید.
بسته به موضوع نامه، می‌توانید در مورد اتفاقات جدید، خاطرات مشترک، برنامه‌های آینده یا سؤالات خود از گیرنده صحبت کنید.
لحن می‌تواند شوخ‌طبعانه، احساسی یا دوستانه باشد.
نتیجه‌گیری (Closing Paragraph)
در پایان نامه، خداحافظی کنید و احساسات خود را ابراز کنید.
می‌توانید جمله‌ای اضافه کنید که نشان دهد منتظر پاسخ هستید:
Hope to hear from you soon! (منتظر خبر از تو هستم!)
Let’s catch up soon! (بیا به زودی همدیگر را ببینیم!)
عبارت پایانی (Closing Phrase)
برای پایان دادن به نامه، از عبارات دوستانه و محبت‌آمیز استفاده کنید:
Best wishes, (با بهترین آرزوها)
Take care, (مواظب خودت باش)
Lots of love, (با عشق فراوان)
See you soon! (به زودی می‌بینمت!)
نام شما (Your Name)
در انتها نام خود را بنویسید.
اگر نامه خیلی غیررسمی است، می‌توانید فقط اسم کوچک خود را بنویسید.
نکات مهم در نوشتن نامه غیررسمی
✅ لحن صمیمی و طبیعی داشته باشید.
✅ می‌توانید از ایموجی‌ها یا عبارات محاوره‌ای استفاده کنید (در ایمیل‌ها و پیام‌های غیررسمی).
✅ جملات کوتاه و ساده بنویسید تا نامه خواناتر شود.
✅ اگر مخاطب خیلی صمیمی است، می‌توانید از شوخی یا اصطلاحات عامیانه استفاده کنید.
نمونه نامه غیررسمی 1: احوال‌پرسی با یک دوست
نمونه نامه غیررسمی 2: دعوت به مهمانی
نمونه نامه غیررسمی 3: تبریک به یک دوست برای موفقیت
نمونه نامه غیررسمی 4: تشکر از یک دوست
سخن پایانی
در مجموع، نوشتن نامه به زبان انگلیسی، بسته به نوع مکاتبه، می‌تواند به دو صورت رسمی (Formal) یا غیررسمی (Informal) انجام شود. نامه‌های رسمی برای ارتباطات حرفه‌ای و اداری استفاده می‌شوند و از ساختار دقیق و لحن مودبانه برخوردارند. این نامه‌ها معمولاً شامل اطلاعات شخصی فرستنده، تاریخ، آدرس گیرنده، مقدمه‌ای برای معرفی موضوع، بدنه اصلی با جزئیات، و پایان‌نامه هستند. در مقابل، نامه‌های غیررسمی برای ارتباط با دوستان و آشنایان نوشته می‌شوند و دارای لحن صمیمی، دوستانه و آزادانه هستند. در این نوع نامه‌ها، ساختار کمتری رعایت می‌شود و نویسنده می‌تواند به صورت خودمانی و گاهی حتی با شوخی یا اصطلاحات محاوره‌ای، ارتباط برقرار کند.
در آکادمی زبان اشراق، آموزش نگارش نامه‌ها به زبان انگلیسی به‌صورت کاربردی و عملی ارائه می‌شود تا زبان‌آموزان بتوانند در موقعیت‌های مختلف اجتماعی، اداری و حرفه‌ای مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشند. آموزش صحیح ساختار نامه‌های رسمی و غیررسمی، علاوه بر تقویت مهارت‌های نگارشی، به دانش‌آموزان کمک می‌کند تا در مکاتبات خود در دنیای واقعی اعتماد به نفس بیشتری داشته باشند. آکادمی زبان اشراق با ارائه مثال‌های متنوع از نامه‌های رسمی و غیررسمی، به زبان‌آموزان این امکان را می‌دهد که توانایی‌های خود را در نوشتن متون مختلف به زبان انگلیسی ارتقا دهند و به‌خوبی با قواعد و شیوه‌های نوشتاری آشنا شوند.