اگر قراره تو یک جلسه مهم کاری شرکت کنی! لازمه که اصطلاحات مهم انگلیسی رو یاد بگیری...
استفاده از اصطلاحات مناسب در جلسات کاری رسمی باعث برقراری ارتباط حرفه‌ای‌تر، رفع سوءتفاهم‌ها و تسریع روند تصمیم‌گیری می‌شود. این متن به معرفی جملات کلیدی برای شروع جلسه، بیان نظرات، مدیریت بحث و جمع‌بندی پرداخته و نمونه‌ای از مکالمه کاری ارائه می‌دهد تا به بهبود تعاملات در محیط‌های حرفه‌ای کمک کند.
در جلسات کاری رسمی، استفاده از اصطلاحات مناسب می‌تواند به حرفه‌ای‌تر شدن مکالمه و درک بهتر مفاهیم کمک کند. انتخاب کلمات درست و استفاده از اصطلاحات رایج باعث می‌شود که ارتباطات کاری مؤثرتر و روان‌تر باشد. همچنین، این کار به درک بهتر ایده‌ها، رفع سوءتفاهم‌ها و پیشبرد سریع‌تر اهداف جلسه کمک می‌کند. در اینجا چند اصطلاح مهم و کاربردی برای جلسات مهم کاری آورده شده است:
شروع جلسه
برای شروع یک جلسه رسمی، بهتر است از جملاتی استفاده شود که توجه همه را جلب کند و جلسه را در مسیر درستی قرار دهد:
Let’s get started – بیایید شروع کنیم.
Shall we begin– آیا شروع کنیم؟
Thank you all for being here today – از همه شما بابت حضورتان تشکر می‌کنم.
I appreciate you all taking the time to join this meeting – از اینکه وقت گذاشتید و در این جلسه شرکت کردید، سپاسگزارم.
Before we begin, let’s quickly go over today’s agenda – قبل از شروع، بیایید سریعاً دستور جلسه امروز را مرور کنیم.
Does everyone have a copy of the agenda – آیا همه یک نسخه از دستور جلسه را دارند؟
Let’s make sure we stay on schedule – بیایید مطمئن شویم که مطابق برنامه پیش می‌رویم.
بیان نظر و پیشنهاد
اگر می‌خواهید در جلسه‌ای نظر خود را بیان کنید یا پیشنهادی ارائه دهید، می‌توانید از این عبارات استفاده کنید:
I’d like to share my thoughts on this – می‌خواهم نظرم را در مورد این موضوع بگویم.
I strongly believe that… – من قویاً معتقدم که...
From my perspective,… – از دیدگاه من،...
May I add something here – اجازه دارم چیزی اضافه کنم؟
That’s an interesting point, but… – نکته جالبی است، اما...
I’d like to suggest an alternative approach – می‌خواهم یک رویکرد جایگزین پیشنهاد کنم.
Perhaps we should also consider… – شاید بهتر باشد که ... را نیز در نظر بگیریم.
One possible solution could be… – یک راه‌حل ممکن می‌تواند این باشد که...
Have we thought about the potential risks – آیا در مورد ریسک‌های احتمالی فکر کرده‌ایم؟
موافقت و مخالفت
گاهی لازم است که با نظرات دیگران موافقت یا مخالفت کنید، اما مهم است که این کار را به شیوه‌ای حرفه‌ای انجام دهید:
I totally agree with you – کاملاً با شما موافقم.
That’s a great point. I couldn’t agree more – این نکته بسیار خوبی است. کاملاً موافقم.
I see your point, but I have some concerns – متوجه منظورتان هستم، اما نگرانی‌هایی دارم.
I’m afraid I have to disagree – متأسفم، اما باید مخالفت کنم.
That’s a valid point, but let’s consider this… – نکته درستی است، اما بیایید این را هم در نظر بگیریم...
I respect your opinion, but I see it differently – به نظر شما احترام می‌گذارم، اما دیدگاه متفاوتی دارم.
I see where you’re coming from, but I think… – متوجه هستم که چرا این‌طور فکر می‌کنید، اما فکر می‌کنم...
Could we explore other options before making a final decision – آیا می‌توانیم گزینه‌های دیگری را بررسی کنیم قبل از اینکه تصمیم نهایی را بگیریم؟
مدیریت جلسه و کنترل بحث
برای جلوگیری از خروج بحث از مسیر اصلی، می‌توانید از عبارات زیر استفاده کنید:
Let’s stay on track. – بیایید روی موضوع اصلی بمانیم.
We’re getting off-topic. Let’s refocus – داریم از موضوع اصلی خارج می‌شویم، بیایید دوباره متمرکز شویم.
Let’s not get sidetracked – بیایید از مسیر اصلی منحرف نشویم.
We need to keep this discussion relevant – باید این بحث را در مسیر مرتبط نگه داریم.
Let’s allocate time to each topic accordingly – بیایید برای هر موضوع به‌درستی زمان اختصاص دهیم.
Can we circle back to this later – آیا می‌توانیم بعداً دوباره به این موضوع برگردیم؟
Let’s make sure everyone has a chance to speak – بیایید مطمئن شویم که همه فرصت صحبت کردن دارند.
جمع‌بندی و نتیجه‌گیری
در پایان جلسه، استفاده از عبارات مناسب به خلاصه‌سازی بحث و تعیین گام‌های بعدی کمک می‌کند:
To sum up, we have decided to… – به طور خلاصه، تصمیم گرفتیم که...
Let’s review the key points before we conclude – بیایید نکات کلیدی را قبل از پایان جلسه مرور کنیم.
I appreciate everyone’s input today – از مشارکت همه در جلسه امروز سپاسگزارم.
We’ll follow up on this next week – هفته آینده این موضوع را پیگیری خواهیم کرد.
Our next steps will be… – گام‌های بعدی ما این‌ها خواهند بود...
I’ll send a summary of today’s discussion via email – خلاصه‌ای از بحث امروز را از طریق ایمیل ارسال خواهم کرد.
Let’s schedule a follow-up meeting to track our progress – بیایید یک جلسه پیگیری برای بررسی پیشرفت کار برنامه‌ریزی کنیم.
این اصطلاحات به شما کمک می‌کنند تا در جلسات رسمی تأثیرگذارتر باشید، حرفه‌ای‌تر ارتباط برقرار کنید و مکالمات را به شیوه‌ای مؤثر مدیریت کنید.
مکالمه نمونه در یک جلسه کاری رسمی (1)
سناریو: مدیر تیم (John) جلسه‌ای را برای بررسی پیشرفت پروژه برگزار کرده است. اعضای تیم شامل Sarah، Michael و Emma در جلسه حضور دارند.
شروع جلسه
John: Good morning, everyone. Thank you all for being here today
صبح بخیر، از همه شما بابت حضورتان تشکر می‌کنم.
John: Before we begin, let’s quickly go over today’s agenda
قبل از شروع، بیایید سریعاً دستور جلسه امروز را مرور کنیم.
John: We’ll be discussing the progress of our current project, identifying any challenges, and planning our next steps. Let’s get started
ما درباره پیشرفت پروژه فعلی، شناسایی چالش‌ها و برنامه‌ریزی گام‌های بعدی صحبت خواهیم کرد. بیایید شروع کنیم.
بیان نظر و پیشنهاد
Sarah: I’d like to share my thoughts on this
می‌خواهم نظرم را در مورد این موضوع بگویم.
Sarah: From my perspective, the development phase is going well, but we might face some delays in testing due to limited resources
از دیدگاه من، فاز توسعه به خوبی پیش می‌رود، اما ممکن است به دلیل محدودیت منابع در تست با تأخیر مواجه شویم.
Michael: That’s an interesting point, but I believe we can overcome this by reallocating some of our team members to testing
نکته جالبی است، اما فکر می‌کنم می‌توانیم با تخصیص مجدد برخی از اعضای تیم به بخش تست، این مشکل را حل کنیم.
موافقت و مخالفت
Emma: I totally agree with you, Michael. If we adjust the workload slightly, we can meet the deadline
کاملاً با تو موافقم، مایکل. اگر کمی حجم کار را تنظیم کنیم، می‌توانیم به موعد مقرر برسیم.
John: I see your point, but I have some concerns about shifting resources. We still have some unfinished tasks in development
متوجه منظورتان هستم، اما نگرانی‌هایی درباره تغییر منابع دارم. هنوز برخی از وظایف توسعه به اتمام نرسیده‌اند.
Michael: I respect your opinion, but I think we need to prioritize testing at this stage
به نظر شما احترام می‌گذارم، اما فکر می‌کنم در این مرحله باید تست را در اولویت قرار دهیم.
Sarah: Perhaps we should also consider hiring temporary testers to speed up the process
شاید بهتر باشد که به استخدام تسترهای موقت نیز فکر کنیم تا فرآیند را سریع‌تر کنیم.
مدیریت جلسه و کنترل بحث
John: Let’s stay on track. We need to focus on solutions that work with our current budget
بیایید روی موضوع اصلی بمانیم. باید روی راه‌حل‌هایی تمرکز کنیم که با بودجه فعلی ما همخوانی دارند.
Emma: We’re getting off-topic. Let’s refocus on how we can optimize our internal resources
داریم از موضوع اصلی خارج می‌شویم. بیایید دوباره روی این متمرکز شویم که چگونه می‌توانیم منابع داخلی خود را بهینه کنیم.
John: That’s a great point. Let’s allocate time to discuss this further in a separate meeting if necessary
نکته بسیار خوبی است. اگر لازم باشد، بیایید زمانی را برای بررسی بیشتر این موضوع در یک جلسه جداگانه اختصاص دهیم.
جمع‌بندی و نتیجه‌گیری
John: To sum up, we have decided to reallocate some resources to testing while ensuring that development remains on schedule
به طور خلاصه، تصمیم گرفتیم که برخی از منابع را به بخش تست اختصاص دهیم، در حالی که اطمینان حاصل کنیم که توسعه مطابق برنامه پیش می‌رود.
Sarah: Let’s review the key points before we conclude
بیایید نکات کلیدی را قبل از پایان جلسه مرور کنیم.
Michael: I appreciate everyone’s input today. This was a productive discussion
از مشارکت همه در جلسه امروز سپاسگزارم. این یک بحث مفید بود.
John: We’ll follow up on this next week to assess the progress. Thank you, everyone
هفته آینده این موضوع را پیگیری خواهیم کرد تا میزان پیشرفت را ارزیابی کنیم. از همه شما متشکرم.
نتیجه: این مکالمه نمونه نشان می‌دهد که چگونه می‌توان از عبارات کاربردی برای مدیریت یک جلسه کاری استفاده کرد. با استفاده از این جملات، مکالمه حرفه‌ای‌تر و مؤثرتر می‌شود و اعضای تیم می‌توانند بهتر ارتباط برقرار کنند و به تصمیمات منطقی‌تری برسند. 😊
مکالمه نمونه در یک جلسه کاری رسمی (2) – بررسی عملکرد تیم و برنامه‌ریزی برای پروژه جدید
سناریو: مدیر پروژه (David) جلسه‌ای را برای بررسی عملکرد تیم در پروژه اخیر و برنامه‌ریزی برای پروژه آینده برگزار کرده است. اعضای تیم شامل Lisa (مدیر بازاریابی)، Tom (سرپرست توسعه نرم‌افزار) و Anna (تحلیلگر داده) در جلسه حضور دارند.
شروع جلسه
David: Good afternoon, everyone. I appreciate you all taking the time to join this meeting
عصر بخیر، از اینکه وقت گذاشتید و در این جلسه شرکت کردید، سپاسگزارم.
David: Before we begin, let’s quickly go over today’s agenda. We’ll start with a review of our last project’s performance, discuss key challenges, and then move on to planning our next project
قبل از شروع، بیایید سریعاً دستور جلسه امروز را مرور کنیم. ابتدا عملکرد پروژه قبلی را بررسی می‌کنیم، سپس چالش‌های اصلی را مورد بحث قرار می‌دهیم و در نهایت برای پروژه بعدی برنامه‌ریزی خواهیم کرد.
David: Let’s get started. Lisa, could you begin with a summary of our marketing campaign results
بیایید شروع کنیم. لیزا، ممکن است خلاصه‌ای از نتایج کمپین بازاریابی ارائه دهید؟
بیان نظر و پیشنهاد
Lisa: Sure! From my perspective, our campaign was quite successful, with a 20% increase in customer engagement. However, we faced some challenges in reaching our target audience through social media ads
البته! از دیدگاه من، کمپین ما کاملاً موفق بود و باعث افزایش 20 درصدی تعامل مشتریان شد. با این حال، در رسیدن به مخاطبان هدف از طریق تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی با چالش‌هایی مواجه شدیم.
David: That’s an interesting point. What do you suggest we do differently next time
نکته جالبی است. پیشنهاد شما برای دفعه بعد چیست؟
Lisa: I’d like to suggest an alternative approach. We should allocate more budget to influencer marketing and improve our content strategy
می‌خواهم یک رویکرد جایگزین پیشنهاد کنم. باید بودجه بیشتری را به بازاریابی از طریق اینفلوئنسرها اختصاص دهیم و استراتژی محتوای خود را بهبود دهیم.
موافقت و مخالفت
Tom: I totally agree with you, Lisa. Our analytics also showed that influencer-driven content had a higher conversion rate
کاملاً با تو موافقم، لیزا. تحلیل‌های ما هم نشان داد که محتوای تولیدشده توسط اینفلوئنسرها نرخ تبدیل بالاتری داشت.
Anna: I see your point, but I have some concerns about increasing the budget without a clear ROI analysis
متوجه منظورتان هستم، اما نگرانی‌هایی درباره افزایش بودجه بدون تحلیل دقیق بازگشت سرمایه دارم.
Lisa: That’s a valid point, but let’s consider running a small pilot campaign first to test its effectiveness
نکته درستی است، اما بیایید ابتدا یک کمپین آزمایشی کوچک اجرا کنیم تا اثربخشی آن را بررسی کنیم.
David: I respect both perspectives. How about we set a meeting next week to analyze potential costs and expected returns
به هر دو دیدگاه احترام می‌گذارم. چطور است هفته آینده جلسه‌ای داشته باشیم تا هزینه‌های احتمالی و بازده مورد انتظار را تحلیل کنیم؟
مدیریت جلسه و کنترل بحث
David: Let’s stay on track. Now, Tom, could you give us an update on the software development side
بیایید روی موضوع اصلی بمانیم. حالا، تام، ممکن است درباره بخش توسعه نرم‌افزار گزارشی ارائه دهید؟
Tom: Of course. We’re progressing well, but we might need additional resources to meet the deadline
البته. پیشرفت خوبی داریم، اما ممکن است برای رعایت موعد مقرر به منابع بیشتری نیاز داشته باشیم.
David: We’re getting off-topic. Let’s refocus on what immediate actions we can take with our current resources
داریم از موضوع اصلی خارج می‌شویم. بیایید دوباره روی اقداماتی که می‌توانیم با منابع فعلی انجام دهیم متمرکز شویم.
جمع‌بندی و نتیجه‌گیری
David: To sum up, we have identified key areas for improvement in marketing and software development. Lisa will prepare a proposal for the next campaign strategy, and Tom will assess resource allocation for the development team
به طور خلاصه، ما حوزه‌های کلیدی برای بهبود در بازاریابی و توسعه نرم‌افزار را شناسایی کردیم. لیزا پیشنهادی برای استراتژی کمپین بعدی آماده خواهد کرد و تام تخصیص منابع برای تیم توسعه را ارزیابی می‌کند.
Anna: Let’s review the key points before we conclude
بیایید نکات کلیدی را قبل از پایان جلسه مرور کنیم.
David: I appreciate everyone’s input today. This was a valuable discussion. We’ll follow up on this next week
از مشارکت همه در جلسه امروز سپاسگزارم. این یک بحث ارزشمند بود. هفته آینده این موضوع را پیگیری خواهیم کرد.
David: Thanks, everyone. Have a great day
ممنون از همه. روز خوبی داشته باشید!
نتیجه: این مکالمه نمونه نشان می‌دهد که چگونه می‌توان در یک جلسه رسمی به‌صورت مؤثر تبادل نظر کرد، پیشنهادهای کاربردی داد، بحث را مدیریت کرد و به جمع‌بندی رسید. استفاده از این جملات باعث می‌شود که جلسه ساختارمند و حرفه‌ای پیش برود و همه اعضا نقش فعالی در آن داشته باشند. 🚀
سخن پایانی
استفاده از اصطلاحات مناسب در جلسات کاری رسمی می‌تواند به حرفه‌ای‌تر شدن مکالمات، تسهیل ارتباطات و بهبود بهره‌وری تیم‌ها کمک کند. انتخاب صحیح کلمات و عبارات مناسب در زمان‌های مختلف جلسه نه تنها به درک بهتر ایده‌ها و مفاهیم کمک می‌کند، بلکه می‌تواند از سوءتفاهم‌ها جلوگیری کرده و روند تصمیم‌گیری را تسریع کند. در نتیجه، آشنایی با این اصطلاحات و استفاده هوشمندانه از آن‌ها می‌تواند تأثیر مثبت چشمگیری بر کیفیت و خروجی جلسات کاری داشته باشد.
آکادمی زبان اشراق با ارائه آموزش‌های دقیق و هدفمند در زمینه زبان انگلیسی و اصطلاحات کاربردی، می‌تواند نقش بسزایی در ارتقای سطح زبان‌آموزان و مهارت‌های ارتباطی آن‌ها در محیط‌های کاری داشته باشد. با یادگیری و تسلط بر این اصطلاحات، زبان‌آموزان می‌توانند در موقعیت‌های حرفه‌ای و رسمی عملکرد بهتری داشته باشند و جلسات کاری خود را به‌طور مؤثرتر و حرفه‌ای‌تر مدیریت کنند. آکادمی زبان اشراق می‌تواند بستری مناسب برای یادگیری زبان به‌طور تخصصی در زمینه‌های مختلف کاری و تجاری فراهم آورد.